Cinco herramientas clave para trabajar como Asistente Virtual

¿Sabías que la asistencia virtual es una de las cinco profesiones remotas con mayor demanda y crecimiento de los últimos años y una de las mejor remuneradas en lo que va del 2024? ¡Así es! El sueldo promedio de un Asistente Virtual ronda entre los 10-30 USD la hora y uno de los grandes beneficios es que no solicitan experiencia previa, ni en la virtualidad ni en el ámbito administrativo.

Como asistente virtual, las personas tienen que llevar a cabo una amplia gama de tareas que van desde cargar información y datos,  responder correos electrónicos y mensajes, administrar agendas y calendarios, hasta programar reuniones y hacer llamadas. Algunas de estas labores pueden llevar mucho tiempo, por hoy desde Cinco Valijas te vamos a contar cinco herramientas clave para poder mejorar tu productividad, la organización y el tiempo de respuesta al cliente.  

–Asana. Se trata de un recurso que permite planificar tareas, distribuirlas y tener coordinado al equipo de trabajo, mediante la creación de proyectos (con tareas y responsables), tableros (estado de las actividades), cronogramas (definir plazos), calendarios y la integración de la información (reunir mails, archivos y documentos en un sólo lugar).

–Trello. Es una aplicación muy sencilla de usar para gestionar proyectos y organizar de forma adecuada las tareas de quienes trabajan remoto, mediante tableros que indican la situación de ellas (pendiente, en proceso y hechas).

–Google Drive (que permite guardar, compartir y acceder a archivos en la nube) y Google Calendar (que facilita programar reuniones, eventos y recibir recordatorios) forman parte del servicio de Google Workspace. GW es una de las mejores herramientas en cuanto a trabajo colaborativo profesional y remoto. porque reúne distintos programas de ofimática similares a los tradicionales que almacenan y sincronizan (con otras personas) contenidos en la nube, sólo con la creación de una cuenta de Gmail como requisito.

–Canva.  Es una plataforma de diseño gráfico ideal para que cualquier persona sin conocimientos previos en el nicho pueda crear posteos, placas, presentaciones, plantillas y demás piezas.

Cada una de estas herramientas podés aprenderlas en el Programa de Formación Profesional en Asistente Virtual que incluye el Pack Platino (cursos Pack Oro + Asistente Virtual) de Cinco Valijas. Además de estos conocimientos para trabajar remoto, la capacitación ofrece los fundamentos básicos en otras apps como Zoom. Clockify y Chat GPT.

El Programa de Asistente Virtual tiene 24 capítulos grabados que están divididos en cuatro etapas (1. La formación; 2. Desarrollo de tu negocio; 3. ¿Cómo conseguir tus primeros clientes?; 4. Tips para trabajar con un cliente) y también incluye tres workshops (“Gestión del Tiempo”, “Animarse a Emprender como Asistente Virtual” y “Google Workspace”).

A lo largo de los tres módulos del workshop de Google Workspace vas a aprender a usar de manera profesional todas las aplicaciones de Google Workspace (Sheets -hojas de cálculo-, Docs -procesador de texto-, Slides -presentaciones-, Calendar -calendario-, Meet -videollamadas-, Gmail -correo electrónico- y Drive -almacenamiento en la nube-) y adquirir los conceptos más importantes sobre el trabajo “en la nube”.

¡Te esperamos, convertite en un Asistente Virtual desde cero!